Твої дані у Plonera

Пілот · Оновлено 24 жовтня 2026

Мета й підстави обробки

Акаунт, приватні записи, обрані розрахунки, документи та синхронізація використовуються для надання замовленого тобою сервісу — art.6 ust.1 lit.b RODO. Для захисту входу, протидії зловживанням, обліку доступу й розгляду звернень використовуються необхідні технічні записи та ідентифікатори — art.6 ust.1 lit.f, а для виконання обов’язків із захисту даних — lit.c. Податкові поля, дата народження та інші додаткові відомості потрібні лише для функцій, які залежать від цих даних. Невідомі поля можна залишати незаповненими; тоді відповідний результат може бути недоступний.

Лікарняні й відомості про здоров’я

Новий облік лікарняних і відповідних допомог вимкнений до завершення інформації про адміністратора даних та умов цього добровільного обліку. Інші робочі й фінансові функції доступні.

Не вводь діагнозів, PESEL, сканів медичних документів чи персональних даних родичів. Plonera не надає роботодавцю доступ до цих записів і не приймає медичних рішень.

Твої права й звернення

Можеш вимагати доступу й копії даних, їх виправлення, видалення, обмеження обробки або перенесення — у межах відповідних вимог RODO. Для обробки на підставі законного інтересу можеш подати заперечення; згоду можна відкликати. У кабінеті відкрий «Налаштування → Звернення щодо персональних даних». Запит та відповідь доступні лише тобі й уповноваженому адміністратору. Вхід до акаунта підтверджує особу для звичайного звернення; скан документа чи PESEL не запитується.

Відповідь має бути надана без зайвої затримки, загалом до одного місяця. Якщо закон допускає обґрунтоване продовження, інформація про нього та причину має надійти в початковий строк. Сам статус заявки не означає, що дані вже видалено. Можна подати скаргу до Prezesa UODO або іншого компетентного органу захисту даних.

UODO: права щодо персональних даних

Строки та видалення

Власні записи зберігаються для користування сервісом до їх видалення або закриття акаунта, з урахуванням обґрунтованих вимог закону. Personal, документи Writer та акаунт мають різні операції видалення: очищення Personal не видаляє файли Writer чи дані входу. Для видалення всього акаунта скористайся зверненням RODO. Відповідь має визначити виконані дії та обґрунтувати дані, які підлягають подальшому законному зберіганню.

Типовий строк дії вебсесії — 7 діб з поновленням за активного користування. Мобільний доступ також прив’язаний до чинного входу. Вихід з Android видаляє локальні зашифровані копії; завантажені тобою експорти й файли залишаються під твоїм контролем. Строки технічних журналів, резервних копій і умови міжнародних передавань потребують підтвердження за договорами з постачальниками; сторінка не заявляє, що всі дані обробляються виключно в ЄС.

Автоматичні розрахунки

Прогнози зарплати й порівняння виконуються за введеними тобою даними. Вони не є рішеннями роботодавця, банку чи державного органу та самі не створюють юридичних наслідків. Результат можна перевірити за складниками, змінити вихідні дані й порівняти з документом.

Для адміністрування доступу зберігаємо час останньої активності акаунта та історію надання і скасування безплатних дозволів. Адміністратор бачить ім’я, пошту, дату реєстрації, останню активність і строк доступу; цей список не містить твоїх зарплатних записів чи текстів документів. Онлайн означає активність за останні дві хвилини, активний користувач — за тридцять днів.

Для керування доступом зберігаємо дату початку та завершення пробного періоду акаунта. Видалення фінансових записів не скидає цей строк.

Що зберігається

Для акаунта зберігаються ім’я, електронна пошта, ознака її перевірки та дані активних входів. Пароль зберігається у вигляді захисного хешу. Для входу Google використовуються базові дані профілю, пошта й ідентифікатор акаунта. Доступ до Gmail, Google Drive або календаря Google не запитується.

У твоєму кабінеті зберігаються введені тобою умови роботи, виплати, введені складники й назви джерел зарплатних листків, бюджетні сценарії, календар, залишки відпустки та історія змін. Ці дані потрібні, щоб відновлювати твій кабінет і робити обрані тобою розрахунки.

Writer зберігає приватні файли DOCX та їхні версії. Для редагування файл передається до окремого сервера редактора Plonera на limax.kivcloud.com; доступ обмежений твоєю сесією. Файли можна завантажити у DOCX та PDF. Видалення фінансових записів Personal не видаляє документи Writer.

Під час імпорту XML ZUS файл обробляється для читання баз внесків і періодів страхування. Зберігаються лише ці дані, номер і дати підтвердження та назва файла. PESEL, дані сім’ї, причини перерв і сам XML у базі не зберігаються. Печатка ZUS автоматично не перевіряється. CSV виплат додає підтверджені тобою записи; оригінальний CSV не зберігається.

Тексти, CV та відгуки

Тексти й створені CV зберігаються у твоєму акаунті та синхронізуються між сайтом і застосунком. Підстановка досвіду до CV переносить роботодавців, посади й дати, без зарплат та внесків. Відгуки й пропозиції передаються команді Plonera для розгляду; їхній список у кабінеті приватний. Видалення фінансових записів не видаляє тексти й звернення.

Дані на Android

Після входу застосунок зберігає зашифровану копію останніх синхронізованих даних і локальні чернетки для роботи без інтернету. Ці записи не включаються до резервної копії Android. Вихід із застосунку стирає локальну копію та несинхронізовані чернетки; збережені в акаунті записи залишаються на сервері. Вхід та синхронізація потребують інтернету. Локальний прогноз використовує останні збережені дані; офлайн-чернетка потребує підтвердження серверного збереження.

Зберігання та доступ

Записи зберігаються на сервері й належать окремому акаунту. Роботодавцю доступ до твого кабінету не надається. Для роботи сайту використовується хостинг OpenAI Sites з інфраструктурою Cloudflare; при вході Google авторизацію проводить Google. Google API-токени після входу не зберігаються.

Керування записами

У налаштуваннях можна завантажити власні записи у JSON або CSV та видалити свої робочі й фінансові записи. Це очищення не видаляє сам акаунт. Вихід завершує поточну сесію.

Cookies та браузер

Cookies потрібні для входу, захисту авторизації та вибору способу входу. Мова зберігається у браузері. Паролі та фінансові записи у localStorage не зберігаються.

До Plonera